AREA |
SEZIONI |
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI ADDETTI |
ATTIVITA' |
ALUNNI |
DIDATTICA Gestione alunni Scuola secondaria
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Berti Paola |
- Iscrizioni alunni,gestione schede di valutazione, elaborazione statistiche, stampa diplomi e elezione organi collegiali, gestione prove Invalsi (in collaborazione con collega di Area).
- Rilascio nulla-osta, richiesta e trasmissione fascicoli/documenti/attestati, tenuta fascicoli, raccolta e archivio certificazioni alunni B.E.S. (D.A. e D.S.A.), pratiche alunni stranieri, documentazione esami. Pratiche somministrazione farmaco.
- Informazioni utenza interna ed esterna, circolari cartacee, atti riservati, tenuta appuntamenti del D.S.,
- Predisposizione del materiale attinente all’attività didattica degli insegnanti.
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ALUNNI |
DIDATTICA Gestione alunni Scuola primaria e infanzia
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Riva Carlo Alberto |
- Iscrizioni alunni,gestione schede di valutazione, elaborazione statistiche, stampa diplomi e elezione organi collegiali, gestione prove Invalsi (in collaborazione con collega di Area).
- Gestione registro elettronico alunni scuola primaria e secondaria primo grado, scrutini per ogni ordine di scuola; invio circolari e news per la pubblicazione sul sito della scuola.
- Rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione fascicoli/documenti/attestati, tenuta fascicoli, rilascio attestazioni e certificazioni, gestione libri di testo e stampa cedole librarie.
- Informazioni utenza interna ed esterna.
- Predisposizione del materiale attinente all’attività didattica degli insegnanti..
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ALUNNI |
DIDATTICA Gestione alunni
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Falletta Ivana |
- Denuncia infortuni alunni e personale della scuola alla compagnia assicurativa e all’INAIL.
- Gestione del versamento dei contributi assicurativi dei genitori.
- Gestione visite di istruzione in collaborazione con la D.S.G.A.
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AFFARI GENERALI |
Affari generali Protocollo e posta Gestione finanziaria
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Falletta Ivana |
- Tenuta registro protocollo informatico; scarico e carico posta da Intranet M.P.I. U.S.R. e U.S.T, posta elettronica e cartacea. Dopo il visto della D.S., distribuzione della posta secondo le indicazioni ricevute.
- Affissione degli atti all’Albo; riordino archivio.
- Corrispondenza e rapporti con l’E.L. per la manutenzione degli edifici.
- Pratiche sicurezza
- Predisposizione prospetti comparativi relativi agli acquisti, richiesta preventivi e ordini in coll.ne con D.S.G.A.
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PERSONALE |
PERSONALE |
Belsito Anna (docenti secondaria e personale ATA)
Sala Roberto (docenti infanzia e primaria)
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- Gestione graduatorie di Istituto personale docente e A.T.A., convocazione supplenti, gestione contratti personale a T.D. e comunicazione al centro per l’impiego.
- Visite fiscali, emissione decreti di congedo e aspettativa, registrazione assenze e comunicazione mensile al SIDI.
- Rilascio di certificazioni, preparazione documenti per periodo di prova e anno formazione, riconoscimento dei servizi ai fini pensionistici e di carriera, inquadramenti economici e contrattuali, procedimenti pensionistici, tenuta-richiesta-invio dei fascicoli personali e dei registri obbligatori, rapporti R.P.S, Graduatorie soprannumerari; Gestione T.F.R. liquidazione ferie al personale a T.D..
- Pratiche scioperi/assemblee.
- Gestione pratiche relative ai corsi aggiornamento
- Stesura incarichi e collaborazione col D.S.G.A. per la predisposizione delle tabelle per liquidazione compensi accessori al personale T.I. e a T.D. (personale interno/esterno)
- Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF.
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