Articolazione degli uffici

Art. 13 c. 1 lett. b,c, d.lgs. n. 33/2013 – Obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all’illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante l’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

AREA SEZIONI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI ADDETTI ATTIVITA'
ALUNNI

DIDATTICA
Gestione alunni Scuola secondaria

Berti Paola
  • Iscrizioni alunni,gestione schede di valutazione, elaborazione statistiche, stampa diplomi e elezione organi collegiali, gestione prove Invalsi (in collaborazione con collega di Area).
  • Rilascio nulla-osta, richiesta e trasmissione fascicoli/documenti/attestati, tenuta fascicoli, raccolta e archivio certificazioni alunni B.E.S. (D.A. e  D.S.A.), pratiche alunni stranieri, documentazione esami. Pratiche somministrazione farmaco.
  • Informazioni utenza interna ed esterna, circolari cartacee, atti riservati, tenuta appuntamenti del D.S.,
  • Predisposizione del materiale attinente all’attività didattica degli insegnanti.
 ALUNNI

DIDATTICA
Gestione alunni Scuola primaria e infanzia

Riva Carlo Alberto
  • Iscrizioni alunni,gestione schede di valutazione, elaborazione statistiche, stampa diplomi e elezione organi collegiali, gestione prove Invalsi (in collaborazione con collega di Area).
  • Gestione registro elettronico alunni scuola primaria e secondaria primo grado,  scrutini per ogni ordine di scuola; invio circolari e news per la pubblicazione sul sito della scuola.
  • Rilascio nulla osta, richiesta e trasmissione  fascicoli/documenti/attestati, tenuta fascicoli, rilascio  attestazioni e certificazioni, gestione libri di testo e stampa cedole librarie.
  • Informazioni utenza interna ed esterna.
  • Predisposizione del materiale attinente all’attività didattica degli insegnanti..
ALUNNI 

DIDATTICA
Gestione alunni

Falletta Ivana
  • Denuncia infortuni alunni e personale della scuola alla compagnia assicurativa e all’INAIL.
  • Gestione del versamento dei contributi assicurativi dei genitori.
  • Gestione visite di istruzione in collaborazione con la D.S.G.A.
AFFARI GENERALI

Affari generali
Protocollo e posta
Gestione finanziaria

Falletta Ivana
  • Tenuta registro protocollo informatico; scarico e carico posta da Intranet M.P.I. U.S.R. e U.S.T, posta elettronica e cartacea. Dopo il visto della D.S., distribuzione della posta secondo le indicazioni ricevute. 
  • Affissione degli atti all’Albo; riordino archivio.
  • Corrispondenza e rapporti con l’E.L. per la manutenzione degli edifici.
  • Pratiche sicurezza
  • Predisposizione prospetti comparativi relativi agli acquisti, richiesta preventivi e ordini in coll.ne con D.S.G.A.
PERSONALE PERSONALE

Belsito Anna
(docenti secondaria e personale ATA)

Sala Roberto
(docenti infanzia e primaria)

  • Gestione graduatorie di Istituto personale docente e A.T.A., convocazione supplenti, gestione contratti personale a T.D. e comunicazione al centro per l’impiego.
  • Visite fiscali, emissione decreti di congedo e aspettativa, registrazione assenze e comunicazione mensile al SIDI.
  • Rilascio di certificazioni, preparazione documenti per periodo di prova e anno formazione, riconoscimento dei  servizi  ai  fini pensionistici e di carriera, inquadramenti economici e contrattuali, procedimenti pensionistici, tenuta-richiesta-invio dei fascicoli personali e dei registri obbligatori, rapporti R.P.S,  Graduatorie soprannumerari; Gestione T.F.R.  liquidazione ferie al personale a T.D..
  • Pratiche scioperi/assemblee.
  • Gestione pratiche relative ai corsi aggiornamento
  • Stesura incarichi e collaborazione col D.S.G.A. per la predisposizione delle tabelle per liquidazione compensi accessori al personale  T.I. e a T.D. (personale interno/esterno)
  • Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF.

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